MENGENAL PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

A.MENGENAL PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

1.Mengenal Tampilan Word

Tampilan Word	Keterangan
Title Bar	berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word.
Menu Bar	merupakan tempat untuk menampilkan menu-menu yang memuat daftar perintah-    perintah word.
Toolbar	merupakan komponen jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di Menu.
Mistar Horizontal & Vertikal	berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal.
Kontrol Jendela	terdiri dari 3 buah tombol, tombol  -  , berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela tombol , berfungsi untuk memperbesar tampilan jendela tombol  X , berfungsi untuk menutup jendela
Kursor	menunjukkan halaman dokumen yanmg sedang aktif.
Scroll Bar Vertikal & Horizontal	berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan
Status Bar	berfungsi menampilkan informasi yang berhubungan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.
Task Pane	merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task Pane akan ditampilkan jika kita menjalankan perintah New, Search, Office clipboard, Clip Art, Task Pane.

2.Menu Word

Menu File : berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
New	Ctrl + N	Perintah untuk membuat dokumen baru.
Open	Ctrl + O	Perintah untuk membuka dokumen yang sudah ada.
Close	Alt + F4	Perintah untuk menutup dokumen.
Save	Ctrl + S	Perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada.
Save As	F12	Perintah untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti file dokumen yang akan disimpan.
Save as Web Page	Alt + FG	Perintah untuk menyimpan file/dokumen dalam bentuk web.
File Search	Alt + FH	Perintah untuk mencari dokumen.
Permission	Alt + FM	Perintah untuk pengaturan hak akses terhadap dokumen yang dibuat.
Versions	Alt + FR	Perintah untuk menampilkan tanggal, waktu, dan nama orang yang merekam dengan menggunakan versi yang disediakan oleh Ms. Word.
Web Page Preview	Alt + FB	Perintah untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman web.
Page Setup	Alt + FU	Perintah untuk mengatur ukuran kertas.
Print Preview	Ctrl + F2	Perintah untuk menampilkan hasil dokumen yang telah dibuat sebelum di print / cetak.
Print	Ctrl + P	Perintah untuk mencetak dokumen.
Send To	Alt + FD	Perintah untuk mengirim dokumen ke media lain dalam bentuk Email (Email Recipient, Email Recipient (for review), Email Recipient (as attachment), Ms. Power point, Bluetooth, dsb.
Properties	Alt + FI	Perintah untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif.
Exit	Alt + F4	Perintah untuk mengakhiri program.

Menu Edit : berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Undo / Undo Typing	Ctrl + Z	Perintah untuk membatalkan perintah terakhir.
Redo	Ctrl + Y	Perintah untuk membatalkan perintah undo.
Repeat Typing	Ctrl + Y	Perintah untuk mengulangi perintah terakhir.
Cut	Ctrl + X	Perintah untuk mengopi teks dengan menghapus teks yang dicopy.
Copy	Ctrl + C	Perintah untuk mengopi teks tanpa menghapus teks yang di copy.
Office Clipboard	Alt + EB	Perintah untuk menampilkan task pane clipboard.
Paste	Ctrl + V	Perintah untuk menyalin teks yang sudah di copy.
Paste Spesial	Alt + ES	Perintah untuk menyalin teks dengan berbagai macam tipe teks.
Paste as Hyperlink	Alt + EH	Perintah untuk menyalin teks dengan bentuk teks hyperlink.
Clear	Del	Perintah untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yang tidak diinginkan.
Select All	Ctrl + A	Perintah untuk memilih semua teks (yang sudah di tulis) yang terdapat di dokumen.
Find	Ctrl + F	Perintah mencari teks atau kata yang terdapat di dokumen.
Replace	Ctrl + H	Perintah untuk mengganti teks.
Go To	Ctrl + G	Perintah untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, footnote, endnote, bookmark, comment, table, dsb.
Links	Alt + EK	Perintah untuk membuat hubungan dengan file / dokumen lain.
Object	Alt + EO	Perintah untuk mengedit objek.

Menu View : berisi perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan dijendela word dan mengatur bagaimana tampilan sebuah dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Normal	Alt + Ctrl + N	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk normal.
Web Lay Out	Alt + VW	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Web Lay Out.
Print Lay Out	Alt + VP	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Print Lay Out.
Reading Lay out	Alt + VR	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Reading Lay Out.
Outline	Alt + Ctrl + O	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Outline.
Task Pane	Ctrl + F1	Perintah untuk menampilkan jendela Task Pane.
Toolbars	Alt + VT	Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbar.
Ruler	Alt + VL	Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler / penggaris / mistar.
Document Map	Alt + VD	Perintah untuk menampilkan document map ( peta dokumen yang memberitahukan tentang posisi dan letak dokumen.
Thumbnails	Alt + VB	Perintah untuk menambahkan tampilan layar dokumen dalam bentuk thumbnails.
Header and Footer	Alt + VH	Perintah untuk menambahkan dan menampilkan teks diatas (header) maupun dibawah (footer) dokumen , biasanya digunakan untuk menambahkan nomor halaman di dokumen.
Footnotes	Alt + VF	Perintah untuk menambahkan catatan kaki di dokumen.
Markup	Alt + VA	Perintah untuk menambahkan markup / komentar pada dokumen.
Full screen	Alt + VU	Perintah untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom	Alt + VZ	Perintah untuk menentukan ukuran tampilan yang akan ditampilkan dalam layar.

Menu Insert : berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu kedalam dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Break	Alt + IB	Perintah untuk menentukan jenis perpindahan, yaitu perpindahan halaman, kolom , teks.
Page Numbers	Alt + IU	Perintah untuk menambahkan nomor halaman dokumen.
Date and Time	Alt + IT	Perintah untuk menambahkan tanggal dan waktu di dokumen.
AutoText	Alt + IA	Perintah untuk menambahkan text yang disediakan oleh Ms. Word.
Field	Alt + IF	Perintah untuk menambahkan field-field yang disediakan oleh Ms. Word.
Symbol	Alt + IS	Perintah untuk menambahkan symbol yang disediakan oleh Ms. Word.
Comment	Alt + IM	Perintah untuk menambahkan Comment pada text yang dipilih.
Reference	Alt + IN	Perintah untuk menambahkan referensi pada text seperti catatan kaki (footnote), caption, cross reference, index and tables.
Web Component	Alt + IW	Perintah untuk menambahkan komponen web.
Picture	Alt + IP	Perintah untuk menambahkan picture (gambar) kedalam dokumen, seperti : Clipt Art : menambahkan gambar dasar yang dimiliki oleh Ms.Word ke dalam dokumen aktif. From file : menambahkan gambar dari file yang ada di komputer ke dalam dokumen aktif. From Scanner or camera : menambahkan gambar dari scanner atau kamera ke dalam dokumen aktif. New drawing. AutoShapes. WordArt : menambahkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen aktif. 7. Organization Chart : menambahkan gambar organisasi diagram yang ke dalam dokumen aktif. 8. Chart : menambahkan gambar diagram yang ke dalam dokumen aktif.
Diagram	Alt + IG	Perintah untuk menambahkan diagram yang disediankan oleh Ms.Word ke dalam dokumen.
Text box	Alt + IX	Perintah untuk menambahkan text didalam sebuah kotak (text box).
File	Alt + IL	Perintah untuk menambahkan file lain berupa text/gambar secara keseluruhan didalam dokumen.
Object	Alt + IO	Perintah untuk menambahkan object berupa object file lain ke dalam dokumen. Apabila kita mengklik object tersebut maka akan ditampilkan isi dari object tersebut.
Bookmark	Alt + IK	Perintah untuk memberikan nama pada teks, sehingga pada saat bookmark di panggil maka akan langsung menunjuk pada teks yang dituju
Hyperlink	Ctrl + II	Perintah untuk menambahkan link (hubungan) dengan file / program lain.

Menu Format : berisi perintah-perintah untuk mengatur format sebuah dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Font	Alt + OF	Perintah untuk mengatur jenis huruf.
Paragraph	Alt + OP	Perintah untuk mengatur indentasi, paragraf, spasi, pemotongan baris, dan halaman pada dokumen.
Bullets and Numbering	Alt + ON	Digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan karakter berbutir (Bullets) dan pemberian nomor (Numbering) dalam suatu paragraf.
Borders and Shading	Alt + OB	Perintah untuk memberikan bingkai dan arsiran di dokumen.
Column	Alt + OC	Perintah untuk membuat / menambahkan kolom.
Tabs	Alt + OT	Perintah untuk menentukan batas tabulasi.
Drop Cap	Alt + OD	Perintah untuk memberikan efek drop cap / perintah untuk mengatur tampilan huruf pertama pada teks.
Text Direction	Alt + OX	Perintah untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang sudah kita buat.
Change Case	Shift + F3	Perintah untuk merubah huruf menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari : Sentence Case : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf besar. Contoh : Teknologi informasi dan komunikasi. lowercase : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf kecil. Contoh : teknologi informasi dan komunikasi.
		UPPERCASE : berfungsi untuk merubah semua huruf menjadi besar semua. Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI. Title Case : berfungsi untuk merubah huruf teks sesuai dengan aturan dalam pembuatan judul. Contoh : Teknologi Informasi dan Komunikasi. tOGGLE cASE : berfungsi untuk merubah huruf besar menjadi kecil dan huruf kecil menjadi besar . Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI , teknologi informasi dan komunikasi.
Background	Alt + OK	Perintah untuk memberikan efek warna pada latar belakang (background) dokumen.
Theme	Alt + OH	Perintah untuk memberikan efek tema (theme) pada latar belakang dokumen.
Frames	Alt + OR	Perintah untuk membuat tabel dalam bentuk frame.
AutoFormat	Alt + OA	Perintah untuk merubah format dokumen menjadi bentuk general document, letter (surat), email.
Styles and Formatting	Alt + OS	Perintah untuk merubah styles dan format tulisan.
Reveal Formatting	Shift + F1	Perintah untuk menampilkan task pane reveal formatting, yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
Insert Text Box	Alt + OO	Perintah untuk menambahkan teks didalam kotak.

Menu Tools : berisi perintah-perintah tools yang dimiliki oleh word.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Speling and grammar	F7	Perintah untuk memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaan dalam bahasa inggris.
Research	Alt + click	Perintah untuk memperbaiki teks secara otomatis.
Language	Alt + TL	Perintah untuk memilih bahasa yang diinginkan.
Word Count	Alt + T	Perintah untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris.
AutoSummarize	Alt + TW	Perintah untuk merangkum point-point secara otomatis dalam dokumen.
Speech	Alt + TH	Perintah untuk mengubah perintah keyboard / mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word.
Shared Workspace	Alt + TK	Perintah untuk melakukan sharing dokumen dengan orang lain menggunakan internet.
Track Changes	Ctrl + Shift + E	Perintah untuk menampilkan fasilitas track change.
Compare and Merge Document	Alt + TD	Perintah untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen.
Protect Document	Alt + TP	Perintah untuk melindungi dokumen agar aman dari pengubahan didalam dokumen.
Online Collaboration	Alt + TN	Perintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet, misalnya : diskusi atau netmeeting
Letters and Mailings	Alt + TE	Perintah untuk membuat surat secara massal. Terdiri dari : Mail merge : berfungsi untuk menggabungkan surat. Show mail merge toolbar : berfungsi untuk menampilkan toolbar mail merge. Envelopes and labels : berfungsi untuk membuat amplop dan memberikan label di dalam dokumen aktif. Letter wizard : berfungsi untuk membuat surat dengan menggunakan wizard.
Macro	Alt + TM	Perintah untuk membuat macro.
Template and Add-Ins	Alt + TI	Perintah untuk membuat template.
AutoCorrect options	Alt + TA	Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untuk melakukan koreksi terhadap teks.
Customize	Alt + TC	Perintah untuk menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada di toolbar.
Options	Alt + TO	Perintah untuk melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word.

Menu Table : berisi perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Draw Table	Alt + AW	Perintah untuk menggambar / membuat tabel
Insert	Alt + AI	Perintah untuk digunakan untuk menambahkan tabel, kolom, baris dan sel di tabel.
Delete	Alt + AD	Perintah untuk menghapus tabel (delete table), menghapus kolom (delete columns), menghapus baris (delete rows), menghapus sel (delete cells).
Select	Alt + AC	Perintah untuk memilih tabel, kolom, baris dan sel.
Merge Cells	Alt + AM	Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih.
Split Cells	Alt + AP	Perintah untuk membagi sel menjadi beberapa bagian sel.
Split Table	Alt + AT	Perintah untuk membagi tabel menjadi beberapa tabel.
Table AutoFormat	Alt + AF	Perintah untuk memilih jenis format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word.
AutoFit	Alt + AH	Perintah untuk menentukan lebar kolom secara otomatis disesuaikan dengan ukuran jendelanya.
Heading Rows Repeat	Alt + AH	Perintah untuk mengulangi menampilkan atau menyembunyikan format khusus pada bagian judul (baris paling atas).
Convert	Alt + AV	Perintah untuk melakukan konversi (mengubah) dari teks ke tabel maupun dari tabel ke teks.
Sort	Alt + AS	Perintah untuk mensortir dan mengurutkan data di tabel dari A-Z (sort ascending) dan mengurutkan data di tabel dari Z-A (sort descending).
Formula	Alt + AO	Perintah untuk memberikan formula (digunakan untuk melakukan perhitungan) di tabel.
Hide Gridlines	Alt + AG	Perintah untuk menyembunyikan garis bantu (hide gridlines) dan menampilkan garis Bantu (show gridlines).
Table Properties	Alt + AR	Perintah untuk menampilkan dan merubah properties (keterangan) tabel, kolom, baris dan sel.

Menu Window : berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan jendela Ms. Word.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
New Window	Alt + WN	Perintah untuk membuka jendela baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama.
Arrange All	Alt + WA	Perintah untuk menampilkan dan menyusun semua jendela yang aktif agar bisa dilihat semua.
Compare Side By Side with Ms. Word	Alt + WB	Perintah untuk menggabungkan dokumen-dokumen Ms. Word yang sedang di buka /aktif.
Split	Alt + WS	Perintah untuk membagi jendela ms. Word menjadi dua bagian.

Menu Help : berisi perintah-perintah untuk menampilkan bantuan

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Microsoft Office word help	F1	Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan (help) yang dimiliki oleh Ms. Word.
Show the office assistant	Alt + HO	Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan office assistant.
Microsoft Office Online	Alt + HM	Perintah untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melalui media internet.
Contact Us	Alt + HC	Perintah untuk menampilkan penjelasan dari produk Ms. Word yang kita gunakan.
WordPerfect Help	Alt + HP	Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan WordPerfect ( WordPerfect help).
Check for updates	Alt + HK	Perintah untuk melakukan cek terhadap produk Ms. Word yang digunakan apakah sudah update.
Detect and Repair	Alt + HR	Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secara otomatis di Ms. Word.
Active product	Alt + HV	Perintah untuk mengaktifkan produk Ms. Word.\
Customer Feedback Options	Alt + HF	Perintah untuk menampilkan pilihan fasilitas (service options) untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms. Word.
About Microsoft Office Word	Alt + HA	Perintah untuk menampilkan informasi mengenai program Ms. Word yang sedang digunakan.

SubMenu : adalah menu tambahan yang terdapat pada sebuah menu.

Menu Pop-Up : adalah menu yang muncul apabila kita mengklik kanan di dokumen atau jendela word.

Mengenal Tampilan Microsoft Word 2007

a. Title bar

Berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela Word. Nama dokumen tersebut sesuai dengan nama file dari dokumen tersebut, bila dokumen yang ditampilkan belum pernah disimpan, nama dokumen yang ditampilkan adalah Document1, Document2, Document3, dst… terletak di kiri atas
b. Office Button

c. Menu Home

d. Menu Insert

e. Menu Page layout


f. Menu References

g. Menu Mailings

h. Menu Review

i. Menu View

















Toolbars Microsoft Word 2003

Secara default, word hanya menampilkan toolbar standard dan formatting tetapi kita dapat menambahkan toolbars yang lain sesuai dengan kebutuhan.

Toolbar Standard terdiri dari perintah-perintah sbb :

Toolbar Formatting terdiri dari perintah-perintah sbb :

3.Toolbar

Mengenali Perintah Tombol Toolbar

Setiap tombol toolbar dilengkapi dengan gambar (image) yang akan menolong kita untuk mengenali perintah apa yang akan dijalankan oleh tombol toolbar tersebut.

B.MENGATUR TAMPILAN JENDELA WORD

1.Menampilkan Toolbar

Word mempunyai berbagai macam toolbar yang dikelompokkan dalam kelompok-kelompok yang mempunyai fungsi yang saling berhubungan.tidak semua toolbar ditampilkan dijendela word. Secara default, word akan menampilkan toolbar standard dan toolbar formatting.

- tooolbar standar

- formatting toolbar

2.Memperbesar dan Memperkecil Tampilan Dokumen

Untuk mengatur ukuran tampilan dokumen untuk mendapatkan tampilan yang lebih besar
atau lebih kecil dari dokumen yang sedang dikerjakan. Hal ini dapat dilakukan dengan
menggunakan perintah zoom.

Mengatur ukuran tampilan dokumen menggunakan kotak dialog zoom.

                                    

Mengatur ukuran tampilan dokumen menggunakan tombol zoom yang

terdapat di toolbar

Langkah-langkah untuk
mengatur ukuran tampilan
dokumen adalah sebagai
berikut:
1. Dari menu view, klik zoom
2. Pilih ukuran perbesaran yang kita inginkan

3. klik tombol ok